top of page

Klubbhandboka

Dokumenthandtering


Finnås Sportsklubb nyttar skybasert arkivsystem med tilgangsstyring.

Alle dokument som kan vere av funksjon eller interesse for framtida skal lagrast i arkivsystemet, dette kan vere, men er ikkje begrensa til:

  • Møtereferat

  • Søknader

  • Arbeidslister

Unngå dobbeltlagring. Dokument som vert håndtert i andre system skal ikkje lagrast. Eksempel kan vere lønnsutbetalingar, sponsorkontraktar etc.


Dokument skal lagrast og arkiverast på ein strukturert måte slik at det er enkelt for nye tillitsvalgte i klubben å navigere seg fram til rett dokument.

Arkivsystemet er basert på Google Disk. For å sikre korrekt tilgangsstyring krevst det at kva enkelt med tilgang har ein personleg Googlekonto. Sjå vedlegg for korleis denne kan opprettast.

Det skal kun brukast personlege kontoar og ingen kontoar oppretta på ei @sportsklubben.no adresse skal ha tilgang. Unntatt frå dette er eigarkontoen som er registrert på post@sportsklubben.no og vert administrert av IKT Systemansvarleg.


For tilgang til Google Disk kan ein anten gå til https://drive.google.com/drive/ eller velge snarveien frå ei ny fane i Chrome nettlesaren.


 



Relaterte innlegg

Se alle
Drift av kiosk

For å drifte kiosk i FSK sin regi skal det alltid være ein person over 18 år som har ansvar for at dei som står i kiosken har...

 
 
 
Idretts­forsikring barn

Alle barn som er medlem av lag knytt til Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltek i organisert...

 
 
 
Retningsliner for lagleiar

Som lagleiar skal du bidra til: Å fremja eit godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At utøvaren skal kunna driva idrett i andre...

 
 
 

Comentários


bottom of page