Krav om refusjon av økonomiske utlegg skal rettast i utleggsmodulen i Hoopit og godkjennast før det vert sendt til utbetaling.
Ein person kan ikkje godkjenne sitt eige utlegg. Dette vil i så fall automatisk bli videresendt til neste nivå.
Dersom utleggskravet ikkje er rettmessig eller inneheld feil skal det avvisast med ei grunngjeving. Utstedar kan då korrigere kravet og sende det på ny.
Den som godkjenner skal kontrollere:
At utlegget er rettmessig i høve til vedtekter, lovar og avtalar
At kvart av utlegga har ein gyldig kvittering
At summen på kvart utlegg stemmer overeins med summen på kvitteringen
Enkelte småutgifter, slik som bompenger, ferjebillett, bussbillett etc. der prisen kan finnast på nettsider etc. treng ikkje kvittering for å godkjennast.
Når utleggskravet er godkjent i Hoopit vert det automatisk sendt til økonomisystemet for utbetaling.
Når utleggskravet er utbetalt skal økonomiansvarleg merke kravet som betalt i Hoopit.
Comments