Refusjon av utlegg i samband med reiser skal meldast til økonomiansvarleg på fastsatt skjema
Gruppeleiar må godkjenne reiseutlegget
Den som ynskjer utlegg refundert:
Last ned vedlagt reiserekning
Fyll ut skjema, lagre som PDF
Lagre kopi av kvitteringar som PDF eller bilete
Send skjema og kvitteringar på e-post til gruppeleiaren din for godkjenning
OBS: Skjema og kvitteringar som lett kan redigerast, slik som excel, word eller liknande vert ikkje godkjent. Offentleg transport slik som buss, ferje og utlegg for bompenger krev ingen kvittering for refusjon av utgifter.
Gruppeleiar:
Verifiser at reiseutlegget stemmer
Send e-post til FSK bilagsmottak. Meldinga må innehalde skjema, kvitteringar og ein tekst som seier at reiseutlegget er godkjent for utbetaling
E-post adresse til FSK bilagsmottak: finnas-sportsklubb@bilag.fiken.no
Økonomiansvarleg:
Poster i rekneskapen
Legg ved skjema, kvitteringar og godkjenningsepost frå gruppeleiar som bilag
Tilbakebetal utlegget
Spesielle tilfeller:
Leiar godkjenner reiseutlegg for styret
Nestleiar godkjenner reiseutlegg for leiar