Refusjon av utlegg

Alle rettmessige økonomiske utlegg på vegne av klubben vert refundert etter førespurnad.

Førespurnad om refusjon opprettast i Hoopit, anten i appen eller på nett.

1. Trykk på den raude plussen nederst i høgre hjørne

2. Trykk Utlegg

3. Last opp kvittering på første utlegg

4. Vel kategori

5. Skriv beløp, dato og ein beskrivelse av utlegg

6. Trykk Legg til utlegg

7. Skriv eit passande namn på utlegget og trykk Opprett

8. Legg til fleire utlegg om naudsynt

9. Gå til detaljar og vel rett gruppe

10. Legg til kontonummeret ditt dersom det ikkje ligg lagra på profilen

11. Trykk Lever krav

Førespurnaden blir sendt til gruppeleiar for godkjenning.

Dersom gruppeleiar godkjenner kravet blir det automatisk vidaresendt til økonomisystemet vårt for utbetaling. Dersom gruppeleiar avviser kravet vil du få melding om dette, samt ei grunngjeving kvifor kravet er avvist, f.eks manglande kvittering.

Ingen kan godkjenne sine eigne krav. Dersom førespurnaden kjem frå ein gruppeleiar vil godkjenninga automatisk bli flytta til neste nivå.

Normal behandlingstid frå godkjenning til utbetaling er inntil 10 dagar.

---

Trykk på den raude plussen for å opne hurtigmenyen

---

Vel Utlegg

---

Last opp kvittering, vel kategori, angi beløp, dato og beskrivelse. Trykk Legg til utlegg.

---

Trykk Legg til utlegg for å legge inn fleire utlegg i same krav

---

Vel detaljer og verifiser at alt stemmer. Kontonummer vert henta frå profilen din. Trykk Lever krav

---